Assistent

KULTUR & FRITID söker En assistent till kultur- och fritidskontoret! ARBETSUPPGIFTER: - Registrator - Hantering av handlingar i diariet - Sekreteraruppgifter - Telefonpassning (alltid 15 - 17, måndag-torsdag och 13 - 17 fredag) - Hantering av leverantörsfakturor och bidrag, bokföringsordrar, samt kundfakturering - Avtalshantering - Vara "back-up" till förvaltningsassistent och ekonomiassistent och i övrigt administrativt stöd vid kultur- och fritidskontoret VI SÖKER DIG SOM: - har administrativ utbildning på gymnasienivå - har datorvana - har god förmåga att själv se och styra dina arbetsuppgifter - har god förmåga att samarbeta med andra - tycker om att arbeta med en tydlig arbetsstruktur och rutiner - är ordningssam - är positiv till att arbeta stödjande internt - serviceinriktad vid externa kontakter Det är meriterande om du har ekonomisk gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration. Även erfarenhet av diariesystemtet Ärende, är meriterande. Som person delar du gärna med dig av dina kunskaper till andra, är tolerant, lyssnande, uppmuntrande och öppen för andra.