Assistent

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se RK ARKIV&BIBLIOTEK, GRUPPEN FÖR DEPREG RK Arkiv & Bibliotek är Regeringskansliets gemensamma enhet för frågor om arkiv och bibliotek.Enheten samordnar registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet på uppdrag av kansliarkivarien och förvaltningschefen.Enheten medverkar i utvecklingen av informationssystem knutna till enhetens verksamhet.Enheten bemannar och driver ett antal av Regeringskansliets olika registratorskontor och ansvarar även för Regeringskansliets arkiv- och dokumentcenter, centralarkiv och centralbibliotek samt Utrikesdepartementets bibliotek och Rosenbadsbiblioteket.Viss tillsyn, stöd och service ges även till utlandsmyndigheterna i enhetens frågor.Gruppen för departementsregistratur ingår i Sektionen för arkiv och registratur.Inom gruppen sköts registrering och närarkiv för Utrikesdepartementet och Integrations-och jämställdhetsdepartementet.RK ARKIV&BIBLIOTEK, GRUPPEN FÖR DEPREG SÖKER ASSISTENT Arbetsuppgifterna I registratorsassistentens arbetsuppgifter ingår att biträda registrator med förekommande arbetsuppgifter, som . Medverka i arbetslag vid registratorskontor . Klassificering av handlingar .Posthantering .Registrering av allmänna handlingar .Aktkontroll och arkivering . Service och kopiering .Delta i utvecklingsverksamhet och utbildning Vi söker dig som har: . Kunskap om regler för hantering av allmänna handlingar . Kunskap om organisation och beslutsprocesser i Regeringskansliet . Särskilt goda kunskaper om Utrikesdepartementet och/eller Integrations- och jämställdhetsdepartementet . Kunskap om metoder för registrering av skrivelser och ärenden .God samarbetsförmåga .Goda kunskaper i engelska Erfarenhet av arbete i statsförvaltningen eller i en politiskt styrd organisation är meriterande.Mer information Mer information om arbetsuppgifterna lämnas av t.f.Tillträde enligt överenskommelse.Vi tillämpar individuell lönesättning.Anställningen inleds med sex månaders provanställning.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 22 juli 2007.Skicka inga betygskopior-dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.