Assistent

Södra Älvsborgs Sjukhus, Bokningsbyrån Verksamhetside För en god vård utför och utvecklar vi servicetjänster till patienter, personal och besökare.Bokningsbyrån är en avdelning inom området Allmän Service vid Södra Älvsborgs Sjukhus.Bokningsbyrån omfattar tre huvudfunktioner: bokning, reception och kassa.På avdelningen arbetar idag 12 personer.Denna tjänst gäller i första hand i bokningen. Du kommer att representera en avdelning som är SÄS ansikte utåt och ofta första kontakten för våra besökare vilket ställer höga krav på flexibilitet och förmågan att förstå kunden.Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med bokning av hyrbilar, konferenslokaler, resor, cateringbeställningar, parkeringskort, datautrustning mm. Du kommer även att ha ansvar för och arbeta i vårt konferenscentrum som värd/värdinna.Vissa veckor kommer du att vara konferensvärd och det innebär att du bl a servar våra kunder med tekniskt stöd i konferenslokalerna.Receptionsarbete kommer också att förekomma.Våra ärenden registreras i ett bokningssystem där vi lägger in all information kring bokningen och kan på så sätt följa ett ärende.Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet av bokningssystem.Du har goda datakunskaper i bl a officepaketet men hanterar även tekniken kring hur man kopplar ihop t ex en dator med projektor mm. Du behärskar engelska både i tal och skrift.Du tycker om att ta eget ansvar, har ideer och ständiga förändringar ser du som en naturlig del i ditt dagliga arbete.Ordning och reda är för dig en självklarhet och din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god.Meriterande är erfarenhet från liknande serviceverksamhet.Kunskap och färdigheter i de datasystem som vår organisation använder är ett plus.Du har 3 årig gymnasieutbildning eller motsvarande