Assistent

Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, söker till kultur- och fritidskontoret ASSISTENT med utpräglad servicekänsla!ARBETSUPPGIFTER Kultur- och fritidskontoret stöder hela kultur- och fritidsförvaltningen med administration, personal-, utvecklings- och ekonomifrågor och sköter kultur- och fritidsnämndens administration och.Vid kontoret arbetar tre assistenter och sex handläggare under kontorschefen.Ditt arbete blir att hjälpa till, så att förvaltningen når de mål som har satts upp av kultur- och fritidsnämnden.Du kommer att arbeta med .Förvaltningsadministration, som telefonpassning, rese- och konferensbokning, sekreteraruppgifter och övrig intern och extern service .Registratorsuppgifter, som postöppning, registrering och diarieföring .Nämndsadministration, som utskick av kallelser och handlingar, beställningar och bokningar och hantering av protokoll Du arbetar i team med övriga assistenter i förvaltningen.Assistenterna ska vid behov kunna gå in för varandra. VI LÄGGER STOR VIKT VID ATT DU SOM PERSON, .tycker att god service är viktigt .tycker om att vara spindeln i nätet .är beredd att hjälpa till där det behövs .har förståelse för andras behov och god förmåga att samarbeta .har stor förmåga att självständig planera och utföra ditt arbete .är flexibel och kan ta initiativ KVALIFIKATIONER .Administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande .Erfarenhet från administrativt arbete .God datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift MERITERANDE är det om du .har gått kursen Dokumenthantering för registratorer, 30 högskolepoäng eller motsvarande .erfarenhet från arbete i en kommunal organisation .erfarenhet av arbete med elektroniska diarie- och ärendehanteringssystem För oss är den en stor fördel om du kan börja arbeta hos oss så snart som möjligt! Eftersom vi är flest kvinnor på arbetsplatsen, ser vi gärna manliga sökande.Vi söker den bästa kompetensen och värdesätter mångfald på våra arbetsplatser för utveckling av verksamheten. Vi erbjuder friskvård med exempelvis årskort på antingen Helex eller Friskis & Svettis, samt tillgång till Sporthallen och Kultur & Fritids egna badanläggningar.