Assistent 50%

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund.Vi bedriver ett omfattande folkbildningsarbete med bl a studiecirkel- och kulturverksamhet inom områdena djur, natur, kultur och miljö.Vi finns över hela landet och stödjer 19 medlemsorganisationer, bl a Svenska Brukshundsklubben, Musik- och Kulturföreningarnas Samarbetsorganisation, Svenska Jägareförbundet och Svenska Naturskyddsföreningen.Lokalavdelningen Studiefrämjandet i Sydvästra Skåne bedriver verksamhet i sex kommuner via våra tre kontor/verksamhetslokaler (huvudkontor i Malmö, lokalkontor i Trelleborg och Ystad), och vi är i dagsläget ca 15 tillsvidareanställda.Till Studiefrämjandet i Malmö söker vi nu en Assistent på 50%.Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som assistent till verksamhetschefen.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta med tidrapporter för tillsvidare- och projektanställd personal, semesterplanering, schemaläggning/ändringar och back-uprutiner vid sjukdom samt förbereda och ta fram färdiga underlag för kontraktsskrivning.Du kommer också att hålla i planerande personalmöten och kontorsmöten för vissa arbetsgrupper samt föra protokoll för dessa.Tjänsten kommer dessutom att innebära diverse administrativt arbete som inköp av kontorsmaterial, arkivering, att vara behjälplig vid bidragsansökningar, felavhjälpning, utskrifter, lokalbokning och andra förekommande kontorsgöromål.Lämplig bakgrund Relevant utbildning på lägst gymnasienivå.Några års erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna med erfarenhet från HR-administration.Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och drivande.Du bör vara van vid att arbeta självständigt med strukturerad och regelbunden avrapportering.Du är initiativrik, serviceminded och trivs med att vara den som ser till att allting flyter.Övrigt I denna rekrytering samarbetar Studiefrämjandet med SJR in Scandinavia AB.Tycker Du att tjänsten låter intressant är Du välkommen att söka omgående då urvalet sker löpande.