Assistent

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält. Vi arbetar med kunskapsförmedling, tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelsen söker en assistent till plan- och bostadssektionen. Tjänsten är en tidsbegränsad tillfällig heltidsanställning på ett år på grund av ökade arbetsuppgifter. Plan- och bostadssektionen ingår organisatoriskt i samhällsbyggnadsavdelningens och tjänsten är placerad i Malmö. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Arbetet som assistent på plan- och bostadssektionen innebär att du kommer att arbeta med olika statliga stöd för energibesparande åtgärder i bostäder som t ex stöd till energieffektiva fönster i småhus. Din uppgift blir att ta hand om de olika ansökningarna, diarieföra samt granska inför beslut och utbetalning inkl fakturakontroll. Kontakt med den sökanden antingen muntligen eller skriftligen är en stor del av arbete liksom att arbete med diarie- respektive handläggarsystemen Platina och Bofinc. Tekniska och byggtekniska termer förekommer. Viss arkivering av handlingar för stöd och bidrag kan komma att ingå. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har: - gymnasiekompetens - erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor - datorvana från Word och Excel samt kännedom om byggnader och deras konstruktion Vi ser helst att du: - är van att arbeta både självständigt och i grupp - kan strukturera arbetet och är flexibel och snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter - är noggrann och serviceinriktad