Assistent

ARBETSUPPGIFTER Tekniska kontorets administrativa avdelning består av fem personer. Du kommer att vara en administrativ resurs på kontoret med uppgift att serva kunder, brukare och kontorets handläggare. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att ansvara för hyressystemet, d v s registrering, avisering och debitering av kontrakt. Bland arbetsuppgifterna ingår även diareföring, arkivering, posthantering, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt att medverka i kontorets ekonomiarbete. I tjänsten ingår också att assistera handläggarna med förekommande arbetsuppgifter inom tekniska kontorets verksamhetsområde. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, gärna kompletterad med relevant utbildning på högskolenivå samt flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Datorvana med goda kunskaper i MS/office är ett krav. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person har du lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi förutsätter att du är flexibel och strukturerad samt serviceinriktad.