Assistent

Köpings kommun, Kultur & Fritid söker

Assistent
Till Föreningsenheten

Föreningsenheten tillhör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde och är den delen som i huvudsak administrerar föreningsbidrag och föreningsrådgivning. Vidare ansvarar enheten för uthyrning av hallar och anläggningar samt distribution av nycklar till de samma.

Arbetsplats:
Kansliet, Barnhemsgatan 2

Arbetsuppgifter:
Bokningar samt nyckelkvittenser via bokningssystemet FRI. Uppdrag kring bokningar kommer via telefon, mail och fysiska besökare. Lägga grundschema för föreningsbokningar i FRI. Grundschemat läggs utifrån önskemål från föreningar och med prioriteringsordningen som fördelningsförutsättning. Viss fakturering förekommer. Vid behov vara behjälplig operativt i turistbyrån. Webbredaktör för förvaltningen.

Kvalifikationer:
Gymnasiekompetens. Datorvana gärna med kunskaper i bokningssystemet FRI. Då mycket av arbetet sker i datamiljö är goda kunskaper i Word, Excel och Webb ett måste. Språkkunskaper/engelska. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel, ordningsam med förmåga till helhetssyn. Glad och social.