Assistent

Vi söker en Assistent till Persboskolan! Barn och ungdom i Skultuna ligger under egen kommundelsnämnd och består av verksamheter för åldrarna 1-18 år i en gemensam resultatenhet. Enheten består av förskola, skolbarns omsorg, grundskola, fritidsgård och gymnasieenhet med individuellt program. Våra medarbetare arbetar i arbetslag. Enheten leds av en rektor och tre biträdande rektorer i ett ledarteam med tydlig fördelning av ansvar för personal och verksamhet Arbetsuppgifter: Personaladministration - vikarieanskaffning Skolans hemsida - marknadsföring Ingår i ledningsgruppen Utveckla skolans administrativa rutiner Elevregistrering Materialbeställningar Introducera ny personal Ansvarig för skolans kalendarium Administrativt stöd till skolledningen Kvalifikationer: Du har lägst gymnasieutbildning och bred och aktuell erfarenhet av arbete inom administration. Du har: - God grundläggande förståelse/kunskap för ekonomiadministration - God kunskap i sedvanligt förekommade kontorsgöromål och vardaglig service på arbetsplatsen - Kunskap och förståelse om regelverket kring offentlighet och sekretess - God kunskap om dator som arbetsredskap och om program och system för hantering av elev- och ekonomiflödet i en organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området. Vi söker dig med stort focus på god kommunikation i mötet med människor. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är självgående och tar eget ansvar för dina uppgifter och kan själv strukturera arbetet. Din samarbetsförmåga är god. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.