Assistent

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält. Vi arbetar med kunskapsförmedling, tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelsen i Skåne län söker en assistent till enheten för samhällsplanering. Enheten för samhällsplanering är placerad i Malmö och tillhör samhällsbyggnadsavdelningen. Anställning är en tidsbegränsad heltidstjänst med tillträde snarast och fram till den 31 december 2010 med ev. möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader. Arbetsuppgifter Arbetet innebär administrativa uppgifter inom hela enhetens arbetsområde t ex diarieföring i länsstyrelsens olika system för ärendehantering. Du kommer också att arbeta med arkivfrågor. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och särskilt diarieföring. Erfarenhet från länsstyrelse är meriterande. Du som söker ska ha intresse för hur diariesystem fungerar. Det är viktigt att du kan skapa ordning och reda och se när det finns behov av uppföljning. Du ska ha en vana av att arbeta i Word och Excel. Du ska gilla att arbeta både självständigt och i grupp. Du är duktig på att strukturera arbetet och är flexibel, detta innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vid sidan av detta är du intresserad av att lära dig nya saker. Vi vill att du har adekvat utbildning och/eller god erfarenhet inom områdena förvaltning eller administration. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja och servicekänsla.