Assistent

Social omsorg Administrativa enheten ORIGO-mottagningens reception ASSISTENT Beskrivning av arbetsplats Administrativa enhetens uppgift är bl.a. att ge administrativt stöd och service till övriga enheter inom myndighetsutövning och "egen regi" verksamhet.Administrativa enheten förvaltar och administrerar social omsorgs program för IT-stöd.Arbetsuppgifter Detta assistentjobb innebär receptions- och "spindeln i nätet"-arbete på kommunens missbruksenhet Origo i Roslags Näsby.Arbetet innefattar att ta emot besök, huvudsakligen av klienter, samt att hantera telefonsamtal till enheten.Du bistår två resultatenhetschefer med bokningar, beställningar och vissa inköp samt att hålla god ordning i enhetens administration.Du sköter handkassor, passerkortssystemet och hjälper vid behov cheferna med efterforskning av fakturaunderlag samt sköter andra kontorsgöromål.Du är även kontaktperson för kontorsmaskiner och fastighetsskötsel samt sköter posthanteringen.Kvalifikationer Du som söker arbetet måste ha minst ett års väl vitsordad erfarenhet av receptionsarbete, gärna i en liknande verksamhet eller i verksamhet som ställer stora krav på bemötandekompetens och förmåga att hantera besvärliga situationer.Arbetet kräver att du är van vid att arbeta i olika dataprogram, särskilt MS Office, och att du har en mycket god servicekänsla.Vidare ställs krav på god förmåga att samarbeta med många olika människor, såväl inom som utanför verksamheten.Det är en fördel om du har kännedom om en kommuns sociala omsorgsverksamheter.Som person är du flexibel, positiv och prestigelös.Du har tillräckligt med livserfarenhet och skinn på näsan för att kunna hantera stress med bibehållet lugn och fokus på det som har högst prioritet.Ett gott och glatt humör är givetvis ett extra plus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Tjänsten är ett vikariat på 100 % (39,15/39,15 tim/v) under tiden 2010-04-01 - 2011-01-31.Kontaktpersoner Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Russell Green tel.