Assistent

ARBETSUPPGIFTER I arbetet ingår samtliga, på socialtjänsten, förekommande arbetsuppgifter så som diariefunktion, socialregister och socialförvaltningens arkiv. All inkommande post sorteras och distribueras. Dessutom ingår att: Göra beställningar och inköp av kontorsmaterial till hela verksamheten och ansvara för distribuering av kontorsmaterial. Genomföra kartläggningsuppdrag och statistiksammanställningar Ha kännedom om och vid behov aktivt arbeta med personaladministration, fakturahantering i Raindance och ProCapita. Bevaka ärenden som skall följas upp av utskottet. Ge telefonservice till socialtjänstens kunder, samt ge service åt andra myndigheter än socialtjänsten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning/akademisk utbildning och/eller erfarenhet från liknande uppdrag eller arbete. Du ska ha kunskap avseende socialtjänstlag, förvaltningslag och lagen om stöd och service till funktionshindrade. Som person är du glad, social och serviceinriktad. Du är ordningsam och har förmåga att skapa förtroende gentemot våra kunder. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt, samt erfarenhet av att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Vidare krävs god samarbetsförmåga, integritet samt att du kan ta initiativ och fungera självständigt. Eftersom du arbetar ensam är det även viktigt att du är van vid och kan arbeta självständigt. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och planera din arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Att ha arbetat inom socialtjänsten samt ha erfarenhet av Raindance och ProCapita kan vara meriterande.