Assistent

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Assistent till ledningsstöd och registratur

Anställningen som assistent kommer att ha placering på universitetsledningens kansli. Kansliet är ett stöd till universitetsstyrelse, rektor, prorektor, vicerektor och universitetsdirektör samt fakultetsledningarna i strategiska frågor. I kansliets uppdrag ingår även upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår även utredningar, ärendehandläggning och samordning av en rad områden och processer. Kansliet behöver nu förstärkas avseende stöd till universitetets chefssekreterare och registratur.


Arbetsuppgifter
Som assistent ska du utgöra ett stöd till ledningsstödet, registraturen och arkivet. Du ska stödja chefssekreteraren och registratorerna samt arkivarierna med löpande administrativa arbetsuppgifter. Stödet mellan dessa funktioner kan variera över tid beroende på arbetsbelastning och behov. Ledningsstödet består av chefssekreterare som i första hand är ett administrativt stöd för rektor och rektorsgruppen, universitetsdirektör och universitetsstyrelsen.

Arbetsuppgifterna består bland annat av förberedelser inför ledningsmöten, anteckningsstöd, mötes- och resebokningar samt uppföljande arbete. I registraturens uppgifter ingår uppföljning av pågående oavslutade ärenden, ärendebevakning och besvara interna förfrågningar. Inom arkivet utför assistenten tillsammans med universitetets arkivarier allmänt arkivvårdande arbete.

Kvalifikationer
Du ska ha bedrivit studier på högskolenivå och ha erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har god kännedom om högskola och universitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Grundläggande är att du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta självständigt men har även god samarbetsförmåga. Arbetet kräver god datorvana och att du kommunicerar väl, både i tal och i skrift, på såväl svenska som engelska.

Anställning: Visstidsanställning på 100 % fr om snarast t o m 2021-12-31
Placeringsort: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Information
Upplysningar lämnas av biträdande avdelningschef Peter Knutsson peter.knutsson@lnu.se eller HR-partner Lotta Annetun, telefon 0470-76 74 01

Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 28 november 2020. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter du åberopar ska     du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista     ansökningsdagen.

I det här rekryteringsärendet planerar vi att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden för att kunna tillsätta anställningen snarast.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

 

Vi undanber oss kontakt från försäljare av jobbannonser.