Assistent

Är en hög service, bra bemötande och noggrant arbete en självklarhet för dig och vill du arbeta på ett solidariskt, engagerat och värderingsstyrt fackförbund? Om det är viktigt för dig att trivas och utvecklas på jobbet och att du får bidra till att andra har det lika bra så har vi nästa utmaning för dig!

Som administrativ assistent på Akademikerförbundet SSR har du en bred och omväxlande roll som innehåller mycket kontakt med både medlemmar, förtroendevalda och förbundsanställda. Du är den viktiga länken mellan förbundet och det fackliga arbetet och tar dig självständigt an det som ska göras. Här är du en del av ett modigt och partipolitiskt obundet fackförbund som gör skillnad för en mängd akademiker inom såväl offentlig som privat sektor.

En arbetsdag kan börja med att skicka ut inbjudningar till de kurser som kommer att hållas för de förtroendevalda under den närmsta tiden. Det är du som tillsammans med ombudsmän och regionombud sköter planeringen, logistiken och utformningen av de kurser som ska hållas, en uppgift som kräver både kreativitet och struktur. De närmaste dagarna väntar arbete med att hantera anmälningar för kurserna, registrera deltagare och sköta eventuella avanmälningar.

Arbetsdagen rullar på och du skapar nu nyhetsbrev där du tillsammans med kursansvarig stämmer av de texter som ska finnas med. Vidare tar du dig an de uppgifter som rör posthantering och sammanställning av statistik över den senaste tidens aktiviteter och kurser. Du plockar också fram det material som ska skickas till arkivet och det är dig medlemmar kontaktar om de behöver ta fram akter. Du hinner dessutom med att registrera nya medlemsansökningar och uppdatera några befintliga innan det är dags att gå hem. Imorgon väntar en dag med medlemskontakt där du via telefon och mail i medlemsservice vägleder och hjälper medlemmar med utfärdande av intyg samt registrerar och handlägger deras ansökningar och bidrar till att hålla medlemsregistret aktuellt.

Kravprofil
Minst gymnasial utbildning
Erfarenhet av administration
Systemvana
Erfarenhet av att leverera hög service
Hög samarbetsförmåga
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift
Delar vår fackliga värdegrund

Ansökan Du skickar in din ansökan här direkt via vår karriärsida, dock senast 20 mars. Anställningen är ett vikariat med start enligt överenskommelse men önskemål kring sommaren, och som varar under ungefär ett års tid. Intervjuer kommer ske löpande med start innan sista anställningsdag. Vi tillämpar individuell lönesättning.