Assistent

Vill du hjälpa till med SLU:s externa event och akademiska ceremonier?
Vid SLU anordnas varje år doktorspromotion och professorsinstallationer. Utöver det får SLU:s ledning återkommande besök av externa gäster, samt deltar vid olika externa event. På ledningskansliet har vi akademiintendenturen som ansvarar för de akademiska ceremonierna och för besök till SLU:s ledning. Externa event hanteras av olika projektledare. Uppdragen för dessa utgår i huvudsak från vicerektor för samverkan och fortlöpande miljöanalys.

Vi söker nu en assistent som kan rycka in där så behövs och i förekommande fall ta ansvaret för och samordna delar som är gemensamma för olika evenemang.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Du ska tillsammans med akademiintendenturen eller projektansvarig vara behjälplig med allt ifrån att boka lokaler, beställa mat och underhållning, hantera inbjudningar mm, till att delta i planering av och fysiskt stötta vid de olika ceremonierna och eventen. Arbetet innebär vissa resor och ibland arbete utanför ordinarie kontorstid.

Kvalifikationer:
För att du ska trivas med detta förutsätter vi att du är öppen och flexibel samt har god servicekänsla och förståelse för vikten av gott värdskap. Du ska ha minst gymnasieexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med event och eller större ceremonier.

Eftersom vi är ett parallellspråkigt universitet krävs att du är bekväm med att prata och skriva på såväl svenska som engelska. Behärskar du fler språk är det meriterande.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Visstidsanställning till och med den 20 november 2023 eller som tidsbegränsat uppdrag inom ramen för befintlig anställning inom SLU.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast efter överenskommelse

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-27.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se