Assistent

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Bemanningsenheten har till uppdrag att bland annat bemanna akut och planerad frånvaro inom Vård-och omsorgsförvaltningens produktionsverksamhet - LSS och äldreomsorg.

Vi behöver förstärka vårt team med en assistent som kan arbeta hos oss ca 65 % under tiden februari till maj.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att vara att ta emot besök och bud, hantera post samt svara på frågor via telefon. Du kommer ha administrativa uppgifter parallellt med receptionen och du kommer att ge service till dina kollegor. En del av besöken kommer du att hjälpa när det gäller att lämna ut arbetskläder men du behöver också vara behjälplig vid utprovning av dessa.

Vi kommer att ha behov av dig måndagar, tisdagar, torsdagar och fredagar 09.00 – 16.00.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en avslutad gymnasieutbildning gärna med service- eller administrativ inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. Du ska ha arbetslivserfarenhet inom service, gärna från telefonservice och besöksverksamhet och du ska ha mycket goda kunskaper i MS Office.

Som person är du flexibel, initiativrik och du ser möjligheter i stället för hinder. Du trivs med att ta ansvar, ge service och du är en doer som ser till att saker och ting blir gjorda.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Innan anställning kommer vi att begära att du lämnar utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister 9 §, enskild person, PM 442.3 (15-11-16) i oöppnat kuvert. Denna ska tas med till intervju.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad.