Assistent, administration

Stenungsunds kommun, en expanderande kustkommun med ca 23 000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda möjligheter till friluftsliv och rekreation med ett välutvecklat kultur- och föreningsliv. Kommunen lämnade 1997 den traditionella nämndorganisationen och har en politisk organisation som främjar samverkan och helhetssyn. Den administrativa enheten inom Individ och familjeomsorg servar både Vård och äldreomsorg samt Individ och familjeomsorg och rekryterar vård- och omsorgspersonal till bl a äldreboenden, gruppboenden för dementa, gruppboende för funktionshindrade, korttidsboende, hemsjukvård och hemtjänst. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Du kommer att ansvara för timvikarier som finns registrerade hos oss i vår vikariebank. Tyngdpunkten i arbetet ligger i att boka in vikarier för jobb på våra enheter och tjänsten innehåller ett högt tempo. I tjänsten ingår även schemaläggning och andra administrativa uppgifter såsom att administrera tidrapportering inför löneutbetalningar. Vikarieförmedlingen står inför ett relativt omfattande förändringsarbete, vilket innebär att tjänsten kommer att utvecklas. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som är en van datoranvändare, vana av att förmedla vikarier ses som meriterande. Erfarenhet från it-systemet Besched för schemaläggning eller motsvarande annat system är en fördel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, såsom din kommunikativa och kontaktskapande förmåga samt vid ditt sätt att hantera människor. Du är serviceinriktad, har hög arbetskapacitet och är duktig på att organisera, strukturera och arbeta metodiskt.