Assistent, administration

Stenungsunds kommun, en expanderande kustkommun med ca 23 000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda möjligheter till friluftsliv och rekreation med ett välutvecklat kultur- och föreningsliv. Kommunen lämnade 1997 den traditionella nämndorganisationen och har en politisk organisation som främjar samverkan och helhetssyn. ARBETSUPPGIFTER Överförmyndarverksamheten för Lilla Edet, Orust och Stenungsunds kommuner är organiserat i Stenungsunds kommun. Tjänstemännen som arbetar inom överförmyndarverksamheten är anställda i Stenungsunds kommun. Verksamheten genomgår nu en omorganisering och med anledning av detta söker vi en assistent. Tyngden i tjänsten ligger i att granska godemäns, förvaltares och förmyndares årsredovisningar. Andra förekommande arbetsuppgifter är telefonbevakning, postöppning och diarieföring men du skall också vara beredd att utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter och fungera som vårt ansikte utåt. Du ska även kunna formulera och dispositionerna brev samt förstå och uppdatera Wordmallar. KVALIFIKATIONER Gymnasiekompetens. Några års kvalificerad arbetslivserfarenhet som administrativ- eller ekonomiassistent ser vi som ett krav för att till fullo inse vad tjänsten innebär och kräver. Goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt behövs för att förstå och göra sig förstådd samt för att kunna författa en del skrivelser. Du skall vara ekonomiskt lagd och ser ekonomiska granskningar som en naturlig del av vardagen. God datorvana däribland Officepaketet, generell filhantering och förmåga och vilja lära sig datorsystem. Du bör vara utåtriktad, ha god initiativförmåga och vilja att ta personligt ansvar. Du är organiserad och strukturerad, kan hantera många saker på en gång med bibehållen kontroll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.