Assistent, administration

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 64 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten tillhör en administrativ enhet för förskole- och skoladministrationen och ingår i Barn- och Ungdomsförvaltningen. En av våra medarbetare går i pension och vi behöver ersätta henne. Administrationen består idag av 6 personer som handlägger köadministration, barnomsorgsplaceringar, barnomsorgsavgifter och skoladministration m.m. Handläggning av ansökningar om plats till förskolor, fritidshem och skolval. Organisationen och arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samband med utveckling av e-tjänster och servicen till kommuninnevånarna. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har gymnasieutbildning eller motsvarande, erfarenhet av administrativa uppgifter och god datavana. Du är en person som tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra synsätt, förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Meriterande är om du är insatt i kommunens datasystem, t ex Procapita. Önskvärt är också om du har viss kunskap från förskole-, skol- och fritidshemsområdet.