Assistent, administration

Gatukontoret är en beställarorganisation med ca 210 medarbetare uppdelade på fyra avdelningar. En av dem är Trafikavdelningen som består av cirka 60 personer fördelade på enheter med inriktning trafikplanering, trafikteknik, trafikreglering, trafikutredning och verksamhetsplanering. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsprocess där flera nya områden och morgondagens stad håller på att formas. Den stora utmaningen inom trafikområdet är att skapa ett långsiktigt hållbart trafiksystem som är tillgängligt och säkert för samtliga trafikantgrupper. Avdelningens verksamhet omfattar översiktlig planering, prognoser och analyser, trafiksäkerhet, trafikmiljö, beteendepåverkan, trafiksignalsystem, trafikreglering, detaljutformning m.m. Trafiksäkerhet och trafikmiljö är frågor som blivit allt viktigare delar i verksamheten. Verksamheten drivs både genom traditionellt linjearbete och i projektform. Just nu pågår flera stora investeringsprojekt med Citytunneln som utgångspunkt. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ansvara för administrativ service på avdelningen. Du sköter avdelningens personalrapportering och posthantering. Du ansvarar för inköp av kontorsmateriel. Du ser också till att våra arkiv och förråd är väl fungerande. I ditt arbete ingår också service till avdelningschef och enhetschef. Vid behov kan du vara behjälplig med enhetens övriga förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER För arbetsuppgifterna lämplig utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver god datorvana samt att du har lätt för att sätta dig in i it-baserade system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalrapportering och arkivkunskap. Stor vikt läggs vid erfarenhet av nedanstående arbetsuppgifter samt dina personliga egenskaper. Du kommer att arbeta självständigt vilket kräver att du är ansvarsfull och engagerad. Du tar egna initiativ och är utåtriktad. Du har också god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du blir en nyckelperson på avdelningen och ser alltid till avdelningens bästa.