Assistent – arbeta med kvalificerat administrativt stöd

Rättssekretariatet, Rätts- och stabsavdelningen, Finansdepartementet

Vill du bidra med kvalificerat administrativt stöd i en omväxlande roll på Finansdepartementets rättssekretariat? Är du serviceinriktad och har administrativ erfarenhet? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande arbete i en händelserik arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Rätts- och stabsavdelningen bistår departementsledningen och samtliga avdelningar, utom finansmarknadsavdelningen och skatte- och tullavdelningen, med råd i juridiska frågor. Avdelningen ansvarar också för verksamhetsplanering, budgetsamordning, intendentur samt ekonomi- och it-administration. Avdelningen består av rättssekretariatet och sekretariatet för verksamhetsstyrning.

I rollen som assistent på rättssekretariatet kommer du att bistå med kvalificerat administrativt stöd till rättssekretariatets handläggare och chef samt åt expeditions- och rättschefen på Finansdepartementet. Arbetsuppgifterna är både breda och omväxlande.

Du kommer att arbeta med viss samordning och bistå expeditions- och rättschefens assistent med att sammanställa underlag inför beredningar med den politiska ledningen, samt med ärende- och beslutshantering på departementet. Du kommer också att arbeta med administrativ hantering gällande rättssekretariatets ärenden, departements­promemorior, lagrådsremisser och propositioner samt med utfärdande av lagar och förordningar. Du kommer att bistå vid uppdatering av rutiner och styrdokument, med viss ekonomiadministration samt utgöra ett stöd vid mötesbokning och planering. Arbetet sker i nära samarbete med andra assistenter på departementet. Det kan även bli aktuellt att periodvis stötta andra delar av departementet med kvalificerat administrativt stöd.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har erfarenhet från arbete i en serviceinriktad och stödjande administrativ roll med arbetsuppgifter som bedöms vara relevanta utifrån rättssekretariatets verksamhet. Det är meriterande om din erfarenhet är från Regeringskansliet, statlig myndighet eller domstol. Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har genomgått ytterligare utbildningar eller kurser som vi bedömer vara relevanta för tjänsten. Erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner är meriterande. Du har god it-vana och hög it-mognad samt goda kunskaper i Microsoft Office. Vi ser gärna att du har ett utvecklingsinriktat förhållningsätt till digitala verktyg samt erfarenhet av Microsoft SharePoint och Adobe Acrobat. Du har också goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer på dator, iPad och telefon. För tjänsten krävs vidare att du har mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Dina egenskaper
Du är serviceinriktad och trivs i en omväxlande roll där du har stor vana att arbeta självgående och strukturerat. Du tar ansvar för och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna ställer krav på ett gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer. I rollen är det viktigt att du kan samarbeta med andra människor, att du är mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer till övriga medarbetare samt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil, har förmåga att hantera att tempot emellanåt är högt och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar i arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde snarast. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning på 6 månader. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vi kan komma att använda oss av arbetsprov och färdighetstester i urvalsarbetet.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, välkommen att kontakta Johan Ndure som är enhetschef eller HR-handläggare Berit Snapp. Fackliga kontaktpersoner är Mikaela Nilsson för Saco eller Lotta Nordqvist för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 november 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.