Assistent – arbeta med löpande administration

Universitets- och högskoleenheten, Utbildningsdepartementet

Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Är du serviceinriktad och har erfarenhet från arbete i myndighet? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete. Du stöttar enheten och enhetschefen i fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut, hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor samt att bistå vid digitala möten och andra tekniska frågor.

Arbetet innebär interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver ibland även utföras under tidspress. Du kommer att vara en av flera assistenter på enheten. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid Utbildningsdepartementet och vara en del i departementets nätverk för assistenter. Det kan också förekomma att du hjälper till på andra enheter vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och flera års erfarenhet i närtid av arbete som assistent och av att ge kvalificerat administrativt stöd. Du behöver även ha erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller statlig myndighet. För rollen krävs mycket goda IT-kunskaper. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av dokumenthanterings­system, korrekturläsning och av arbete med större dokument.

Dina egenskaper
För att passa i rollen som assistent behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga samt lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare har du gott omdöme och är stabil i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2022.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef, på 08-405 40 53. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08–405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Sara Bringle för Saco och Aina Larsen för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 februari 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.