Assistent – arbeta med löpande administration till enheten

Universitets- och högskoleenheten, Utbildningsdepartementet

Vill du bidra med kvalitativt stöd och ha många kontaktpunkter i ditt arbete? Är du serviceinriktad och har erfarenhet från arbete i myndighet? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll som assistent i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent vid universitets- och högskoleenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete. Du stöttar enheten och enhetschefen i fakturahantering och administration inför beredningar. Arbetet innehåller även uppgifter som färdigställande och expediering av beslut, hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. Andra åligganden är planering och praktisk hantering i samband med möten och resor.

Arbetet innebär både interna och externa kontaktpunkter. Uppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och behöver stundtals utföras under tidspress. Du kommer att arbeta tillsammans med flera assistenter på enheten. Du kommer även att jobba nära andra assistenter vid Utbildningsdepartementet och blir delaktig i departementets nätverk för assistenter. Det kan förekomma att du hjälper till på andra enheter vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter. Du behöver även ha erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller statlig myndighet. För rollen krävs mycket goda IT-kunskaper. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska. Meriterande är erfarenhet av korrekturläsning och arbete med större dokument. Har du kunskaper om offentlighet och sekretess eller erfarenhet av elektroniska dokumenthanteringssystem, ser vi det som meriterande.

Dina egenskaper
För att passa in i rollen som assistent, är du serviceinriktad och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga samt lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Vidare har du gott omdöme och är stabil i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2020. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Therese Ahlqvist som är enhetschef, på 08-405 4053. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Jenny Nygren på 08–405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Elisabeth Backlund för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 juni 2020.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.