Assistent - bibliotek

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare – södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som land och rika möjligheter till en aktiv fritid. Vi är i uppstarten av ett tillväxt och förändringsarbete. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?


Biblioteket i Alvesta är ett integrerat folk- och skolbibliotek. Det finns filialer i Vislanda, Grimslöv, Lönashult och Moheda. Tjänsten är placerad i Alvesta, men arbetsuppgifterna omfattar hela biblioteksverksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och spännande arbete som assistent.
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att fördelas inom områdena ekonomi, personaladministration och inköp. Men tjänsten kommer också att innehålla viss yttre tjänstgöring på biblioteket i Alvesta.
I den operativa ekonomihanteringen innefattas arbetsuppgifter som: kontering och granskningsattest av fakturor, underlag till budgetarbete, uppföljning och liknande, utanordningar, bokföringsorder, rekvisitioner. Du kommer även att vara kassaansvarig.
Inom området personaladministration kommer du att vara behjälplig med anställningsavtal, flexrapporter och friskvårdspeng, sjuk- och frånvaroanmälningar, schemaläggning samt vara delaktig i arbetsmiljöskyddsarbete.
Du kommer att ansvara för offertförfrågan samt inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmaterial.
I ditt ansvarsområde ligger även att bevaka och omhänderta serviceavtal.



KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning samt minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, administratör eller liknande arbete.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och administrativa system samt att du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.
Du är effektiv, har ett genuint engagemang med vana att jobba såväl självständigt som i grupp. Du drar dig inte heller för att rycka in där det behövs och provar gärna nya arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom bibliotek. Det är också en fördel om du arbetar inom kommunal verksamhet.
Som person är du noggrann, strukturerad, stabil och gillar att samarbeta och dela med dig av dina kunskaper.
I denna rekrytering kommer vi att lägga särskild tonvikt på kompetenserna flexibilitet, planering, samarbete och service. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.