Assistent – bidra till verksamheten genom administrativt stöd

Sekretariatet för styrning och samordning, Näringsdepartementet
 
Vill du vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet håller en hög kvalitet och tycker om att ge god service? I rollen som enhetsassistent har du många sociala kontakter och får arbeta självständigt i en händelserik miljö. 
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent på sekretariatet för styrning och samordning kommer du främst att hantera mötesbokningar och bistå med underlag och administration inför ronder och beredningar. Du kommer att ansvara för sekretariatets funktionsbrevlåda och i övrigt utföra administrativa uppgifterna på sekretariatet likt viss personaladministration och praktiska frågor vid nyanställningar. Du bistår även i utlämningsärenden och kan vid behov upprätta och expediera beslut.
Du har en central roll i att bistå handläggare och kollegor med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Vid behov kan det även vara aktuellt att stötta andra enheter vid departementet. 
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet administrativa arbetsuppgifter. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stödjande funktion vid myndighet. 
Det är viktigt att du har god IT-kunskap och erfarenhet av arbete i Officepaketet, då bl.a. arbete med dokumentmallar är vanligt förekommande. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem samt diarieföring krävs. Även erfarenhet av arbete i SharePoint, Palasso och Proceedo är meriterande.
 
Du har en god svenska och engelska i såväl tal som skrift. Även en stilistisk förmåga och en god känsla för layout i skrift är viktigt för rollen. 
 
Dina egenskaper
Som enhetsassistent behöver du vara noggrann, strukturerad och van vid att hantera ett högt arbetstempo. Du har ett positivt, serviceinriktat förhållningssätt. Arbetet kräver att du är flexibel och prestigelös och ser vad som behöver göras och tar tag i det
 
Övrigt
Anställningen är ett vikariat fram till 31 december 2022. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Maria Hallman Völcker som är Administrativ chef på 08-405 87 60. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Maria Morin på 08-405 55 09. Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2022. 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.