Assistent / chefssekreterare

Tyresö kommun, socialförvaltningen, söker en: Assistent / chefssekreterare Om verksamheten: Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionshinder samt en gemensam stab med samordnande uppdrag mot förvaltningschef och socialnämnd.Staben har särskilt ansvar för strategiska frågor, övergripande planering, kvalitetsuppföljning och information.Arbetsuppgifter: Vi söker nu en assistent som är serviceinriktad, intresserad av information och en van datoranvändare.Arbetsuppgifterna innebär att bistå förvaltningschefen och nämndens ordförande med service och olika administrativa uppgifter som löpande planering, protokollföring, fakturahantering, utskick av handlingar, konferensadministration med mera.I arbetsuppgifterna ingår även administration av extern och intern information, till exempel att färdigställa informationsbroschyrer och publicera information på hemsidan och intranät på uppdrag av informationsansvarig.Du kommer att ingå i staben och vara direkt underställd stabschefen. Kvalifikationer: Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetet och mycket goda datakunskaper, med dokumenterat god administrativ kompetens och serviceförmåga.Du uttrycker dig väl i tal och skrift och arbetar självständigt.I urvalet läggs stor vikt vid såväl erfarenhet av verksamhetsområdet som personliga egenskaper. Omfattning/varaktighet: Heltid 100 %.Tillsvidareanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2008-05-23.