Assistent Circonova/Studiefrämjandet i N:a St St

Circonova är en hälsopedagogisk verksamhet inom Studiefrämjandet i Norra Stor-Stockholm. Vi har ett uppdrag från Stockholms läns landsting att arbeta hälsofrämjande för barn och unga i Stockholms län. Vårt uppdrag är att stärka barn och ungas självkänsla, samarbetet i klassen samt att vara en resurs i den hälsofrämjande skolutvecklingen i länet. Vi arbetar med kultur och hälsa i nära samarbete med länets kommuner och skolor. ARBETSUPPGIFTER Som assistent på Circonova kommer du att arbeta med bokningsservice och ha mycket kontakt med skolpersonal per telefon. Du är en stödperson till artisterna och pedagogerna. Dina arbetsuppgifter är schemaläggning, planering, logistik, uppföljning, statistik, uppdatering av register, samt allmänna kontorsuppgifter. KVALIFIKATIONER Då arbetet innebär mycket kundkontakt är det viktigt att du är social, engagerad och trivs med att ta egna initiativ. Du har ett förtroendeingivande sätt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och känner dig bekväm med telefonen som verktyg. I den administrativa rollen är det viktigt att du är ordningssam, ansvarsfull, effektiv och ser nyttan i att stödja andra i deras arbete. Du som söker ska ha lägst gymnasieutbildning samt goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Du ska inneha en god allmän datorkunskap samt goda kunskaper och erfarenheter i office paketet, speciellt excel. Övrigt På grund av sommarens intågande och semestrar som då kommer ber vi om överseende med att handläggningen av denna rekrytering kan dra ut på tiden.