Assistent - Fastighetschef

Vår kund är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med kontor i centrala Stockholm.Till en nyinrättad tjänst söker vi en person som i en central och koordinerande roll skall avlasta Fastighetschefen i hans operativa dagliga arbete.Din uppgift: - Vara Fastighetschefens högra hand och på ett effektivt och administrativt sätt avlasta honom i såväl strategiska som operativa frågor.- Samordna budget och affärsplaner, sammanställa beslutsunderlag, göra löpande projektrapporteringar och leda uppföljningsaktiviteter.- Ansvara för samordning och koordinering mellan olika fastighetsrelaterade projekt och uppdrag.- Sammanställa och distribuera kontors- och koncernintern information.- Ansvara för formalia, material och praktiska arrangemang vid interna möten, konferenser eller olika events.- Initiera, arrangera och medverka vid avdelningsaktiviteter, resor och sociala aktiviteter.- Ansvara för beställning och bokning av resor och möten.- Ansvara för semesterplanering och olika personalrelaterade frågor.- Sist men inte minst blir Du kontorets allround Assistent och ser till att allt fungerar som det ska.Din profil: För denna centrala roll vid vårt kontor söker vi Dig som har flera års erfarenhet av liknande administrativt arbete inom en fastighetsrelaterad verksamhet.Du har en relevant utbildning inom området och Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet.Du är en driven organisatör med extremt god planeringsförmåga.Du är ansvarsfull, strukturerad och bra på att prioritera.Du är duktig på att skriva och korrigera texter, PM, protokoll, sammanfattningar och referat.Du är den som tar tag i det som behövs göras för stunden och räds inte att ta tag i nya arbetsuppgifter. Vi kan erbjuda Dig ett arbete i ett framgångsrikt företag med dynamisk kultur, där alla medarbetare har ett stort engagemang. Vi undanber oss i nuläget kontakt med annonssäljare!