Assistent för Group Legal till Swedbank

Om tjänsten
Som Assistent till Group Legal kommer du att arbeta med administrativt stöd till hela Group Legal. Group Legal ansvarar för koncernens samlade behov av juridisk kompetens. Du kommer tillsammans med vår övriga support vara det administrativa navet och bidra med att fortsätta att utveckla Group Legal vad gäller processer, rutiner och effektivitet inom det administrativa området. Rollen är placerad på Swedbanks kontor i Sundbyberg.

I din roll som Assistent för Group Legal kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hantera onboarding och offboarding för hela Group Legals medarbetare.
- Supportera i olika administrativa frågor såsom fakturahantering, reseräkningar, olika arrangemang, hantera underskrifter och notifieringar samt bistå med behörighetsbeställningar.
- Uppdatera Group Legals kunskapsbank samt hantera protokoll och originalhandlingar.
- Ad hoc uppgifter som att förbereda konferenser och beställa produkter

Tjänsten som Assistent är ett konsultuppdrag med start omgående och med god chans till förlängning och anställning hos Swedbank.

Om dig
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet som assistent inom juridik- eller finansbranschen. Du är van att arbeta i Office-programmen och har gärna tidigare erfarenhet från arbete i stödsystem för fakturahantering, tidrapportering och reseräkningar. Du har ett välformulerat skriftspråk i svenska och du känner dig bekväm i att kommunicera på engelska.

Vidare ser vi är prestigelös och serviceminded och kan hugga i där det behövs, högt som lågt. Du är en problemlösare med god känsla för service och innehar hög integritet. Du är nyfiken på att lära, har en vilja att utvecklas och är noggrann i ditt arbetssätt. Du har känsla för prioritering, är strukturerad och van att hantera många praktiska frågor.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet som assistent inom juridik eller finansbranschen
- Van att arbeta i Officepaketet
- Vana av att arbeta med fakturahantering, tidrapportering och reseräkningar
- Flytande i Svenska och bekväm med engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Swedbank
Swedbank är en modern bank med sina rötter fast förankrade i Sveriges sparbankers historia och den kooperativa lantbruksbankstraditionen. Swedbank har relationer med 7,3 miljoner privatkunder och 553 000 företagskunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via Adecco 010 – 173 73 00 alt via fanny.sandegren@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Finans, Bank, Stockholm, Sundbyberg, Swedbank, Adecco