Assistent – ge kvalificerat administrativt stöd

Skolenheten, Utbildningsdepartementet

Trivs du med att arbeta administrativt och har erfarenhet av arbete på statlig myndighet? Hos oss på Utbildningsdepartementet får du ett variationsrikt arbete som präglas av samordning och service.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

I rollen som assistent på skolenheten ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöttar enheten i olika administrativa processer. Arbete innehåller uppgifter som färdigställande och expediering av beslut, hantering av remisser och arbete i elektroniska dokumenthanteringssystem. I uppgifterna ingår även planering och praktisk hantering i samband med möten och resor. Arbetsuppgifterna utförs ofta mot fasta deadlines och kan ibland behöva utföras under tidspress. Du kommer arbeta nära de andra assistenterna vid departementet och vara en del av departementets nätverk för assistenter. Vid behov kan det kan förekomma att du hjälper till på andra enheter.

Läs mer om Utbildningsdepartementets verksamhet här.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller i annan statlig myndighet, ses det som meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska, både i tal och skrift, krävs för arbetet. Du behöver även ha goda IT-kunskaper, främst i Officepaketets program. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, korrekturläsning och arbete med större dokument är meriterande. Meriterande är även kunskaper i Sharepoint, Palasso och Proceedo.

Dina egenskaper
För att trivas och passa in i rollen, behöver du vara självgående, resultatinriktad och ha förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du har lätt för att se helheter och att förstå din egen roll i arbetsprocesser samt att anpassa dig till förändrande arbetsförhållanden. Ditt arbetssätt präglas av struktur och kvalitetsmedvetenhet. För arbetet krävs även att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Vi erbjuder en anställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Linda Norman Torvang som är enhetschef, på 08-405 27 32. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Hermelin för Saco och Tobias Tengström ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 januari 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.