Assistent – ge kvalificerat administrativt stöd på Rättssekretariatet

Rättssekretariatet, Infrastrukturdepartementet
Vill du vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet håller en hög kvalitet och bedrivs effektivt? Har du flerårig erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter samt god IT-kunskap? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll i en händelserik arbetsmiljö.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Infrastrukturdepartementets arbete syftar till att förverkliga regeringens politik inom områdena transport, infrastruktur, energi och digitalisering. Departementets rättssekretariat söker nu en assistent som vill vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet kan hålla en hög kvalitet och att arbetet bedrivs effektivt.
I arbetet ansvarar du för att förbereda, sammanställa, dela och expediera lagrådsremisser, propositioner, förordningar och utfärdande av lagar. Du sammanställer ärenden och anmäler inför rättschefsavstämningar, ronder och beredningar. Även protokollskrivning är en central arbetsuppgift, liksom att i övrigt ge administrativt stöd i författningsarbetet. Du kommer vidare att bistå med inköp och beställningar, samordna praktiska frågor vid nyanställningar samt viss övrig personalhantering.
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, flerårig erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbete i en stödjande funktion vid myndighet. Det är viktigt att du har god IT-kunskap och erfarenhet av arbete i Officepaketet, då bl.a. hantering av text i Word format och pdf, inklusive konverteringar av text, är vanliga moment i arbetet. Erfarenhet av arbete i dokumentmallar, ärendehanteringssystem samt diarieföring krävs. Även erfarenhet av arbete i SharePoint, Palasso och Proceedo är meriterande.
Meriterande för tjänsten är om du har arbetat i Regeringskansliet tidigare och har erfarenhet av administrativt arbete vid rättssekretariat. Du har en god svenska i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i det engelska språket. 
 
Dina egenskaper
Som assistent behöver du vara noggrann, strukturerad och van vid att hantera ett högt arbetstempo. Du har ett positivt, serviceinriktat förhållningssätt samtidigt som du uppvisar hög integritet och gott omdöme i ditt arbete. Du är prestigelös, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.
 
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Magnus Hermansson som är Rättschef på 08-405 19 06. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Maria Morin på 08-405 55 09. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Andersson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 januari 2022. 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.