Assistent – ge kvalificerat administrativt stöd till rättssekretariatet

Rättssekretariatet, Infrastrukturdepartementet
Vill du vara med och bidra till att arbetet på Regeringskansliet håller en hög kvalitet och bedrivs effektivt? Har du flerårig erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter och ett serviceinriktat förhållningssätt? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll i en händelserik arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Målet för Regeringskansliets verksamhet är att vara ett effektivt och kompetent instrument för regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. För att uppnå detta mål behövs det duktiga och kompetenta medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.

Infrastrukturdepartementet ansvarar för transportpolitiken, energipolitiken och politiken för informationssamhället. Departementets rättssekretariat söker nu en assistent som vill vara med och bidra till att arbetet håller en hög kvalitet och bedrivs effektivt. I dina arbetsuppgifter ingår att vara stöd till chef och handläggare på Rättssekretariatet. I arbetsuppgifterna ingår också att stötta andra enheter och sekretariat på departementet. Du ingår också i departementets assistentnätverk.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat granskning av underlag inför avstämningar, ronder och beredningar, korrekturläsning och expediering av regerings- och regeringskanslibeslut. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är delning och expediering av interpellationer och riksdagsfrågor samt utskick av remisser och hantering av inkommande remissvar. I arbetsuppgifterna ingår även webbpublicering och akthantering, arkivering och hantering av ärenden om utlämnande av allmän handling.

Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma är inköp och beställningar, frågor kring IT-system samt viss personalhantering. Vid interna och externa konferenser och seminarier är du med och bidrar i praktiska frågor. Även redigering och layout av departementspromemorior, lagrådsremisser, propositioner och författningar kan vara aktuellt i mån av tid.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och gärna kompletterande administrativ utbildning. Du har flerårig erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter, erfarenhet från Regeringskansliet eller annan politiskt styrd organisation är särskilt meriterande.

Det är viktigt att du har god IT-kunskap och är van att arbeta i Officepaketet. Andra meriterande erfarenheter är vana av att arbeta med dokumentmallar, ärendehanteringssystem samt diarieföring.

Du har en god svenska i tal och skrift och det är en fördel om du har en känsla för layout i skrift.

Dina egenskaper
Som assistent behöver du vara noggrann, strukturerad och van vid att hantera ett högt arbetstempo. Du har ett positivt, serviceinriktat förhållningssätt samtidigt som du uppvisar hög integritet och gott omdöme i ditt arbete. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Magnus Hermansson som är Rättschef på 08-405 19 06. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Maria Morin på 08-405 55 09. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Andersson för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 juni 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.