Assistent - ge kvalificerat stöd och utveckla effektiva rutiner

Enheten för skog, miljö och forskning, Landsbygdsavdelningen, Näringsdepartementet

Har du erfarenhet av att jobba som administratör, tycker om att ge stöd och service och är bra på att granska och korrekturläsa texter? Då kan vi erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i ett trevligt team.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du har en central roll genom att vara ett stöd till chefer och handläggare med administrativa uppgifter, bland annat att ta fram listor för rond och beredningar, expediera regerings- och regeringskanslibeslut, dela och expediera interpellationer och riksdagsfrågor. Du arbetar med ärendehantering, diarieföring, enklare IT-stöd och fakturahantering. Dessutom ingår att språkgranska och läsa korrektur av olika typer av beslut, underlag, protokoll och ärenden samt att ta fram och utveckla administrativa rutiner.

Du bistår chefer och handläggare vid interna och externa konferenser och seminarier, med inköp och beställningar samt personaladministration, till exempel registrera sjukanmälningar, samt är med och tar fram introduktionsplaner och samordnar praktiska frågor när det kommer nyanställda.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, meriterande om du också har en eftergymnasial eller administrativ utbildning. Du har några års arbetslivserfarenhet, har arbetat med liknande administrativa uppgifter i minst två år och har erfarenhet av att läsa och rätta korrektur. Har du erfarenhet från en större organisation, Regeringskansliet eller annan myndighet är det meriterande.
Arbetet kräver att du har god IT-kompetens, goda kunskaper i MS Office och ärendehanteringssystem.

Du behöver också ha dokumenterat goda skriftliga kunskaper i svenska språket och en god stilistisk förmåga. Är dina kunskaper i engelska goda samt att du pratar bra svenska är det meriterande, liksom om du har erfarenhet av att arbeta i Sharepoint, Palasso, Agresso och i dokumentmallar.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, stresstålig och klara av att ha många bollar i luften. Du behöver tycka om att ge god service, vara självgående och kunna planera ditt eget arbete. Det är också viktigt att du är en lagspelare och bra på att samarbeta. Noggrannhet är en annan viktig egenskap. Vi ser gärna också att du kan ta egna initiativ och att du är en glad och positiv person.


Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Helene Holstein som är enhetschef, på 08-405 21 93. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Lena Haglund på 08-405 93 65. Fackliga kontaktpersoner är Emmi Joza för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 juni.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.