Assistent i Stockholm

Vår kund har behov av förstärkning av en assistent med start så snart som möjligt. Konsultuppdraget via oss på Bemannia är på heltid och pågår fram till juni 2023

Om uppdraget

Vår kund har behov av förstärkning av en assistent med start så snart som möjligt. Konsultuppdraget via oss på Bemannia är på heltid och pågår fram till juni 2023

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i rollen som assistent innebär att ge stöd till medarbetare och chef på rättssekretariatet, bistå med administrativt stöd och it-stöd, hantera inköp och beställningar, samordna och planera praktiska frågor, tex. i samband med möten och resor, upprätta ärendeförteckningar och hantera ärenden, sammanställa underlag inför möten med statsråd, uppdatera styrdokument. Du kommer även arbeta nära expeditionschef och rättschef.

För denna assistentsroll söker vi dig som är serviceinriktad som person vilket ger sig uttryck i din goda samarbetsförmåga och stora vilja att hjälpa andra. Vi ser att du är en initiativrik, resultatinriktad och självgående person. Vidare är du strukturerad och noggrann med gott omdöme och är stresstålig.

Dina kvalifikationer

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning

- Flerårig erfarenhet av liknande administrativa uppgifter i en stödjande funktion

- Mycket goda kunskaper i Officepaketet

- Mycket goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift

- Goda kunskaper i engelska

Meriterande

- Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis paralegalutbildning

- Erfarenhet av relevant arbete i Regeringskansliet, i annan statlig myndighet eller i domstol

- Erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner

- Erfarenhet av projektarbete

- Vana av att ta fram texter, tex. lathundar, och vana av textbearbetning

- Goda kunskaper i Sharepoint (DHS) och Adobe Acrobat

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.