OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel och inte minst människor emellan.
ARBETSUPPGIFTER
Som assistent inom äldreomsorgen arbetar du som administrativt stöd åt flera områdeschefer. Du är placerad på Edsholms äldrebostäder men kommer även att arbeta mot andra chefer. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel fakturahantering, planering av interna utbildningar, viss schemaläggning och beställning av material till verksamheten. Du ansvarar för bemanning vid ordinarie personals frånvaro. Du kommer även att registrera nya användare och introducera dem i systemen Vikariebanken och PS Självservice. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Du kommer även att arbeta med system så som Vikariebanken, Procapita, PS Självservice, Visma ekonomisystem och WinLas.
Att arbeta med ständiga förbättringar ingår i allt arbete.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning och/eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket god administrativ förmåga och ha erfarenhet av liknande arbete, gärna inom äldreomsorg. Du ska ha erfarenhet av verksamhetssystem likt de vi nämnt ovan. Du ska ha erfarenhet av Word och Excel och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Giltigt B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Grums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken ovan och inte via post eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Grums kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.