Assistent - kvalificerat administrativt stöd i arbetet med statsbudgeten

Budgetavdelningen, Finansdepartementet, Staben
Är du självgående, serviceinriktad, och vill jobba tillsammans med engagerade kollegor? Här finns ett stimulerande arbete i hjärtat av svensk förvaltning med höga krav på kvalitet, snabb leverans och flexibilitet. Som medarbetare på Budgetavdelningen får du en spännande vardag i en verksamhet som bistår finansministern.

En viktig del i regeringens arbete med att förverkliga sin politik är utformningen av statens budget. Budgetavdelningen har en central roll i detta arbete inom Regeringskansliet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som assistent på Budgetavdelningen säkerställer du och bidrar till effektiva administrativa rutiner och stöttar avdelningens medarbetare och chefer med varierande administrativa uppgifter. Du kommer som assistent ansvara för en eller flera enheter.

En viktig del i assistentrollen hos oss är att stötta det administrativa arbetet med färdigställandet av budgetpropositionen, den ekonomiska vårpropositionen samt övriga skrivelser till riksdagen som avdelningen ansvarar för. Arbetsuppgifterna innebär arbete i wordmallar och dokumenthanteringssystemet Sharepoint. Det innebär stundvis ett högt tempo med korta deadlines, och kräver noggrannhet och samarbetsförmåga också under tidspress.

I det dagliga arbetet som assistent ingår därutöver många andra olika arbetsuppgifter, såsom personal- och reseadministration, ärendehantering, administration kring ramavtal, fakturahantering, förberedelser inför möten, konferenser och resor, kopiera underlag samt ta fram presentationsmaterial.

Du kommer att arbeta både självständigt och nära tillsammans med övriga kollegor i assistentgruppen på Budgetavdelningen.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning med godkända betyg samt ett par års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från en roll med liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du gillar att ge service och trivs när det händer mycket. Du är van att få saker att fungera och har öga för både detaljer och helheten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är van vid och har ett intresse för att arbeta med IT och kan Officepaketets alla delar mycket väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem som SharePoint och med ekonomiadministration.

Dina egenskaper
Du är ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann samt lyhörd för verksamhetens behov. Vidare är du van att ta egna initiativ och klarar att tidvis arbeta under hög tidspress. Du har ett flexibelt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Du agerar med gott omdöme och med integritet.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 oktober 2022. Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Olle Rosén på 08-405 90 93. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-handläggare Annika Paulsson på 08-405 36 79. Fackliga kontaktpersoner är Mikaela Nilsson för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 oktober 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.