Assistent, ledningsstöd

Som Assistent, ledningsstöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.


Assistent, ledningsstöd

Arbetsuppgifter

Är du vårt framtida ledningsstöd?

Har du drivkraft och brinner för en verksamhet som underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige? Vi söker nu ett kvalificerat ledningsstöd som i nära samarbete med ledningen för underhållsdistrikt Mitt koordinerar, driver och administrerar arbetsuppgifter. I denna spännande roll får du möjligheten att samarbeta nära många kollegor i organisationen. För att du ska trivas i den här rollen krävs det att du är en driven person som tycker om att ta ansvar, ständigt vill utvecklas samt är en ordningsam person som planerar och strukturerar. Då tror vi att du kan ha rätt förutsättningar att passa i rollen som administrativt ledningsstöd hos oss i en kreativ miljö.

Du kommer självständigt och tillsammans med andra att samordna och driva enskilda uppdrag knutet till ledningsgruppens leverans och distriktets utveckling. I din roll kommer du att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter.

Du har en viktig roll att bistå avdelningschef och ledningsgrupp med administrativt stöd vid både det dagliga arbetet och långsiktiga planeringen av verksamheten. Där administrerar, koordinerar, följer upp och rapporterar du avdelningens interna ärenden.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade och på plats tester som en del i urvalet. Det kan även komma att ingå arbetsprov i rekryteringen.

Läs gärna mer om våra förmåner: https://www.trafikverket.se/om-oss/jobb-och-framtid/att-jobba-pa-trafikverket/Formaner/ 

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi söker dig som sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt och ambitiöst för att nå dessa mål och gör vad som krävs för att åstadkomma ett gott resultat. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt, förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du tar därtill ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Du


har en högskoleexamen 180 hp (120 p) inom lämpligt område för tjänsten, som ex. logistik, ingenjör, samhällsvetenskap, bygg- anläggning, industriell ekonomi.

har arbetserfarenhet av arbete i olika projekt eller uppdrag (som t ex i en roll som Projektingenjör, Koordinator, Verksamhetsutvecklare, eller liknande).

har god förmåga att hantera/använda administrativa datasystem.

har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.



Du har ett stort engagemang i det du gör vare sig det är privat, studier eller i yrket. Du drivs av att tillsammans med andra åstadkomma utveckling och framdrift. Du brinner för att hela tiden lära dig mer och du är öppen för andras synpunkter.

Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Inom Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

https://www.trafikverket.se/om-oss/jobb-och-framtid/Lediga-jobb/medarbetare-till-underhall/