Assistent med fokus på internadministration och kommunikation

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med säte i Göteborg. Bland våra 250 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.

Havs- och vattenmyndighetens kunskapsavdelning söker en söker en assistent med fokus på internadministration och kommunikation.



ARBETSUPPGIFTER
Kunskapsavdelningen ansvarar för myndighetens långsiktiga kunskapsförsörjning, vilket berör miljö, fisk och andra akvatiska organismer, fiske, havsplanering, samhällsekonomi och andra aspekter på vatten-, havs- och fiskförvaltning. Avdelningen ansvarar även för arbetet med internationellt utvecklingssamarbete, internationella processer och konventioner.

Vi söker dig som vill arbeta med administrativt stöd och tjänster till kunskapsavdelningen och avdelningschefen. Det innebär att du kommer att arbeta med samordning och administration av avdelningsgemensamma insatser såsom gemensamma projekt, möten och seminarier, upphandlingar, beställningar och andra överenskommelser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att föra anteckningar vid ledningsmöten och i samarbete med webbansvarig och utredare på avdelningen bidra till avdelningens informations- och kommunikationsinsatser. Du medverkar även i avdelningens utvecklingsarbete och stödjer avdelningschefen vid verksamhetsplanering och årsredovisning. Eftersom avdelningen ansvarar för ett flertal avdelnings- och myndighetsöverskridande processer exempelvis miljömålsuppföljning och forskningsberedning kommer du underlätta detta arbete genom att bidra med administrativt stöd.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med relevant eftergymnasial utbildning/påbyggnadsutbildning inom projektledning och/eller administration. Vi ser därtill gärna att du har högskoleexamen om minst tre år med relevant naturvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller tvärvetenskaplig inriktning. Kompletterande utbildning inom kommunikation, kommunikation, projektledning och ekonomiadministration är meriterande.

Vi vill att du har minst tre års relevant arbetslivserfarenhet som omfattar administrativt arbete och/eller projektledning. Det är en fördel om du även har erfarenhet av arbete med kommunikations- och informationsinsatser inklusive webb. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling och internationellt arbete.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är självgående, driven och har ett genuint intresse av att bidra till att utveckla verksamheten. Arbetet kräver att du är flexibel med förmåga till helhetssyn samt förmåga att hantera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är ett systematiskt, engagerat och resultatorienterat arbetssätt, mycket god samarbetsförmåga och intresse för och förmåga att kommunicera, internt och externt.
Vi arbetar såväl nationellt som internationellt vilket kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska


ÖVRIGT
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. Du kommer att bli anställd som assistent, direkt underställd avdelningschefen.

För ytterligare upplysningar kontakta Anna Jöborn, ,under perioden v 29-33 begränsad tillgänglighet.

Frågor besvaras också av fackförbundet ST inom HaV eller Saco-föreningen, tel. 010-698 60 00, begränsad tillgänglighet i juli månad.

Vi kan erbjuda ett arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!