Assistent med fokus på Internationellt samarbete

Patent- och registreringsverket (PRV) är en kunskapsintensiv arbetsplats.Patentavdelningen arbetar med bedömning av den allra senaste tekniken.På design- och varumärkesavdelningen inriktar vi oss på varumärkes- och designskydd samt namnändringar och registrering av periodisk skrift.Att jobba på PRV ger möjlighet att se framtidens teknik redan idag.PRV är en avgiftsfinansierad statlig myndighet som finns i Stockholm och Söderhamn med ca 400 medarbetare. Till utbildningsenheten söker PRV nu en Assistent med fokus på Internationellt samarbete Utbildningsenheten som tillhör PRV:s marknadsavdelning ansvarar för Internationellt samarbete och nationell utbildning.Din utmaning Som assistent på utbildningsenheten arbetar du primärt med administration avseende de internationella kurserna.Dessa arbetsuppgifter innefattar bl.a. registrering och hantering av ansökningar, hantering av telefonsamtal, e-post och brev på både svenska och engelska samt att du är behjälplig vid genomförandet av kurser.Då vi har grupper med internationella besökare söker vi någon som har vana av att kommunicera på engelska ?också inför en grupp.Du måste vara en person som tycker om, och klarar av, att arbeta i ett högt tempo i en föränderlig, dynamisk miljö och som inte tycker det är jobbigt att kontinuerligt prioritera om arbetsuppgifter.Enheten är liten, så tätt samarbete sker med alla i gruppen.Du kommer till 80 % arbeta med att assistera internationellt samarbete och 20 % med nationella utbildningar.Du rapporterar till enhetschefen för utbildningsenheten. Din bakgrund och erfarenhet Vi söker en assistent som har minst treårigt gymnasium och som är en god administratör.För att klara ovanstående uppgifter krävs: - Goda kunskaper i något kundhanteringssystem, gärna Lime - God administrativ förmåga - Kunskaper inom ekonomi och debitering, gärna Agresso - Goda datakunskaper i framförallt MS Office.- Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.- Vana av internationella kundkontakter - Att du är serviceminded Viktiga personliga egenskaper är vana att arbeta självständigt, strukturerat och organiserat men även att du har god förmåga att samarbeta med andra.Vidare krävs att du är positiv, flexibel utåtriktad, stresstålig och tycker om att ge god service.Du är en person som tycker att det finns en lösning på alla problem och att du själv gärna kommer fram till, och genomför, den lösningen.I arbetet ingår många olika arbetsmoment vilket kräver ordningssinne och mycket god prioriteringsförmåga.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Arbetet kan medföra tjänstgöring en del sena kväller och ev.helger i samband med genomförande av kurser.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Tillträde snarast. Bland våra förmåner finns flextid och en friskvårdstimme per vecka.Vi arbetar aktivt med jämställdhetsfrågor och mångfaldsfrågor för att ta tillvara på kvaliteter som dessa tillför vår verksamhet.Vill du veta mer?