Assistent med receptionsuppdrag till Områdesutveckling SoF Söder

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområde Söder är ett av Malmö stads fem stadsområden. I Söder bor ca 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen. Stadsområdesförvaltning Söder är en ny förvaltning sedan den 1 juli 2013. Här arbetar ca 950 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra ansvarsområden är Områdesutveckling och lokal kultur- och fritidsverksamhet, Vård och omsorgsverksamhet samt Individ och familjeomsorg. Våra medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Vi har ett offensivt förhållningssätt som tar vara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter ur både ett medborgar- och brukarperspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ge administrativt stöd till verksamhetens chefer samt att bemanna sektionens tre receptioner/medborgarkontor.

I de administrativa arbetsuppgifterna ingår exempelvis att vara chefsstöd i de system som används i verksamheten, fakturahantering, registrering, beställning av kontorsmaterial och framtagning av verksamhetsspecifik information.

Att arbeta inom reception/medborgarkontor innebär att du står för det första viktiga mötet med våra besökare. Du är Stadsområdesförvaltning Söders ansikte utåt och det innebär att du ska ta emot besökare och vara medborgare behjälpliga med information, rådgivning och stöd i olika samhällsfrågor.

I arbetet ingår både interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Utbildningsnivå motsvarande gymnasium eller högre, helst med administrativ inriktning. Du ska ha minst tre års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har kunskap om Malmö stad och erfarenhet av att arbeta i Aditro (HRut) och andra Malmö stad övregripande program exempelvis Platina och Raindance.

Du ska behärska svenska i tal och skrift samt engelska i tal. Ytterligare språkkunskaper ses som meriterande.

För att trivas med arbetet krävs att du har en mycket god känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är flexibel och har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter.

Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och söker aktivt utvecklingsmöjligheter.

Det är viktigt att du är strukturerad och noggrann. Du planerar arbetet i förväg och organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Vi ser det som en självklarhet att du håller deadlines.

ÖVRIGT
Avdelningen för områdesutveckling samordnar förvaltningens arbete med stadsutveckling, närdemokrati, trygghet, folkhälsa, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur och samverkan mellan skola, socialtjänst och polis i ett stadsområde med unga och internationella medborgare. Avdelningen ansvarar även för områdesprogram Lindängen.
Inom avdelningen finns verksamhetens medborgarkontor, bibliotek, mötesplatser, fritidsverksamhet, fältgrupp/förebyggande verksamhet. På avdelningen är vi ett 70-tal medarbetare med stort engagemang.

Inom sektionen för medborgarkontor och reception arbetar sju kompetenta medarbetare som bemannar tre medborgarkontor/receptioner. Dessa finns på förvaltningskontoret på Eriksfältsgatan, på Oxiebiblioteket i Oxie samt på Framtidens hus i Lindängen. Sektionen står även för en viktig del av den interna servicen gentemot verksamheterna.

Vi söker nu en ny kollega då vår duktiga assistent/receptionist går vidare till ett nytt uppdrag. Vill du bli vår nya assistent/receptionist?

Du är en viktig person med mycket dagligt ansvar och vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande uppdrag i ett trevligt arbetslag.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Du som blir aktuell för intervju blir kontaktad under v 39. Intervjuer äger preliminärt rum v 39 och v 40.