Assistent med systemvana välkomnas till GeBlod!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården. Organisationen tillhör Område 4 på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Organiseringen av laboratoriemedicin är ny från 1 januari 2021 och uppdraget är att skapa jämlik och effektiv vård för alla patienter i hela Västra Götalandsregionen.



Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården.

Organisationen tillhör Område 4 på Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Vi söker dig som älskar att möta människor!

Vilka är vi?

Blodgivningsenheten GeBlod förser sjukvården i Göteborg med blodkomponenter. Till blodgivningsenheten hör GeBlod Sahlgrenska, GeBlod Nordstan och GeBlod Frölunda samt en mobil enhet, Blodmobilen. Blodmobilen besöker Göteborg med omnejd. Vår verksamhet präglas av hög medicinsk säkerhet och vi ställs ständigt inför nya utmaningar och krav på utveckling. Verksamheten riktar sig mot allmänheten och dess vilja att på frivillig basis göra skillnad. Det goda bemötandet står ständigt i fokus.

Vi erbjuder

- En anställning där ett professionellt och kundorienterat bemötande är vår utgångspunkt
- Ett omväxlande arbete och intressanta möten med våra givare som gör skillnad
- Ett sammansvetsat och härligt gäng kollegor som tillsammans varje dag driver och utvecklar verksamheten

Om tjänsten

Vår administrativa personal är den första kontakten våra besökare har med vår verksamhet. Där läggs grunden till det vi hela tiden jobbar för, det goda mötet. Som assistent jobbar du främst med sedvanligt receptionsarbete, kontakter via telefon och e-post. I arbetsuppgifterna ingår att se till att våra väntrum är välkomnande och att diverse varor till verksamheten finns i lager. Administrativa enheten ansvarar för bokning och kontaktsystem, registrerar och uppdaterar information i bland annat IT-systemet Prosang samt bedriver registervård och arkivering av handlingar. Vår expeditionspersonal bemannar även vår Blodmobil. Där har man bland annat som uppgift att utomhus ta emot besökare och svara på deras frågor samt vara en resurs för våra sköterskor.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om att möta människor. Hos oss gör vi det både i ordinarie verksamhet på våra tappställen och vid olika event på företag, skolor eller vid offentliga tillställningar.

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och gärna också någon eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter och service. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Word, Outlook och Excel. Det är även meriterande om du har utbildning i att arbeta med webpublicering, information och kommunikation samt är insatt i regionens olika system, exempelvis Marknadsplatsen, Heroma och Prosang.

Som assistent hos oss behöver du vara flexibel och trygg i din arbetsroll samt klara av att arbeta i ett stundtals högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, du organiserar ditt arbete självständigt samtidigt som du är van vid, och tycker om, att samarbeta och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi kommer att intervjua löpande, så sök gärna redan idag! Är det något du undrar är det bara att höra av sig! Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.