Assistent - pastoratsexpeditionen

Svenska kyrkan i Lund
söker
Assistent till vår gemensamma bokningsexpedition

Brinner du för administrativt arbete, att utgöra navet i en organisation och samtidigt vara den som är organisationens kontaktpunkt? Då kan du vara den vi söker! Svenska kyrkan i Lund söker en assistent till vår gemensamma pastorsexpedition.

Som assistent på vår gemensamma expedition kommer du att arbeta i ett arbetslag på 3 personer med placering i Petersgården i Lund. Du finns även med i församlingens arbetslag men expeditionens arbete sträcker sig över hela pastoratet. Som assistent är du ett av kyrkans ansikten utåt, en servicemänniska som är viktig för hela Lunds pastorat och får ett stort kontaktnät med bland annat präster, musiker och begravningsbyråer. Den gemensamma expeditionen utför bokningar och diarieför handlingar till församlingarna och är en viktig del i vår externa och interna kontakt och kommunikation.

Arbetsuppgifter består av;

- Bokning av dop, vigsel och begravningsgudstjänster i vårt datasystem Aveny
- Kyrkobokföring i programmet Kbok
- Ansvar för expeditionens telefon och ta emot olika typer av förfrågningar
- Löpande diarieföring av handlingar i Aveny
- Stöd och service i administrativa frågor till församlingarna

Vi söker dig som har god erfarenhet av administration och har lätt för att lära dig nya datasystem. Du är kunnig användare av Officepaketet och har arbetat i olika typer av datasystem. Erfarenhet av diarieföring och kyrkobokföring är meriterande. Du trivs i kontakten med andra människor och du har tidigare erfarenhet av serviceyrken. Noggrannhet är en förutsättning för tjänsten och vi söker dig som trivs lika bra med att arbeta självständigt som att vara en del i ett arbetslag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100%.

Tillträde enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter till fackliga ombud lämnas av Maria Norén Faro

Vi undanber ber oss vänligen all kontakt från annonserings- och rekryteringsföretag