Assistent Psykiatrin, Psykiatrins ledningsstöd

Assistent till Psykiatrins ledningsstöd, Region Örebro län
Örebro

Ärendenummer:
HoS:2016:382

Verksamhetsbeskrivning:
Psykiatrin i Region Örebro län är en specialistverksamhet inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen som erbjuder vård när någon drabbas av psykisk ohälsa. Detta gör vi genom samverkan inom och mellan våra fem verksamhetsområden samt med patienter, närstående, brukarorganisationer och andra aktörer. Vi har en väl fungerande utbildningsmiljö för verksamhetsförlagd utbildning samt bidrar till utveckling av ny kompetens genom vår forskningsverksamhet. Tillsammans är vi drygt 900 medarbetare.

Ledningsstöd för område psykiatri ger i första hand stöd till områdesledning och arbetar med övergripande strategisk styrning av verksamheten. Det innebär stöd kopplat till verksamhetsplanering, budget och ekonomistyrning, utredningar, organisatoriska och juridiska frågor, kvalitets- och utvärderingsfrågor liksom stöd till olika beredande och beslutande organ. Ledningsstöd bistår också med rådgivning, information och utbildning i olika frågor till Psykiatrins verksamheter.

Arbetsuppgifter:
Trivs du med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter men söker nya utmaningar? Har du erfarenhet av att arbeta som assistent? Då har vi på Psykiatrins ledningsstöd Region Örebro län ett jobb åt dig.

Arbetsuppgifter/Hur ser din arbetsdag ut?
Du kommer att vara områdeschefens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår områdeschefen i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation, boka lokaler, förtäring och resor, kalenderadministration och möteskoordinering, support av interna och externa projekt/konferenser och posthantering. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. I ditt serviceuppdrag ingår också stöd till andra ledningsfunktioner i området samt att vara ledningsstöds kundmottagare på plats.

Anställningsform:
Tillsvidare, heltid, dagtid.

Tillträde:
Omgående, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer:
Kvalifikationer/Vem trivs här?
Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap/humaniora och kommunikation.
Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som chefsassistent/administrativ assistent.
Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Upplysningar:
Katarina Eriksson, HR-partner, 019-602 75 65.

Fackliga företrädare:
Inga-Lill Ekblom, Vision, 019-602 27 54.
Eva Holmberg, Akademikerförbundet SSR, 019-602 03 35.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/psykiatri

Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen.
Mer att läsa om misstanke- och brottsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Sista ansökningsdag:
2016-06-16

För att söka tjänsten måste du logga in/skapa användare.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.