Assistent Sida - IPK

Internationella programkontoret för utbildningsområdet (IPK) är en myndighet under Utbildningsdepartementet.Vårt mål är att underlätta för aktörer inom utbildningsområdet att ta del av internationellt samarbete.Våra målgrupper är skola, vuxenutbildning, högskola, företag, organisationer och offentlig förvaltning.Vi arbetar med utbyten, praktik och utvecklingsprojekt.IPK administrerar både EU- program och en rad andra internationella program och aktiviteter.Totalt är vi ca 60 medarbetare.Till vår högskoleenhet med placering i Visby söker vi nu, för vår kunds räkning en Assistent som stöd inom programmen Linnaeus - Palme, MFS och Sidas resestipendium Ref.nr.2007:3268/206 Högskoleenhetens verksamhet omfattar ett tiotal program för internationellt samarbete inom högskoleområdet: det nordiska programmet NORDPLUS m.fl., EU-programmen Erasmus, TEMPUS, ALFA, EU-USA, EU-Australien m.fl., ASIA-LINK, EDULINK, de Sida-finansierade programmen Linnaeus-Palme, Minor Field Studies (MFS) och Sidas resestipendier samt IAESTE.Arbetsuppgifter: Den person vi nu söker skall assistera våra handläggare inom de Sidafinansierade programmen Linnaeus - Palme, MFS och Sidas resestipendium.Arbetsuppgifterna består bl a av olika typer av administrativa uppgifter inom programmen, t ex registrering, utskick, administrativ projektuppföljning, ekonomisk uppföljning etc.Till det löpande arbetet hör även samordning av möten, konferenser och besök, handläggning av förfrågningar från avnämarna, telefonpassning, uppdatering av viss information på vår hemsida etc.Önskvärda kvalifikationer: Vi söker dig som har gymnasiekompetens, god erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana, erfarenhet från högskoleområdet är meriterande.Du har goda kunskaper i skriftlig och muntlig framställning.Du har goda kunskaper i engelska.Det är viktigt att du är serviceinriktad och har sinne för ordning samt att du har god förmåga att strukturera dina arbetsuppgifter och att arbeta självständigt inom ditt arbetsområde.IPK erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Tjänsten är en heltidsanställning, tills vidare med provtjänstgöring sex månader, varav fem i Stockholm och en i Visby.Den permanenta placeringen är Visby.Tillträde den 1 december 2007. Upplysningar lämnas av: Margareta Sandewall, enhetschef, tel. Ansökan kompletterad med meritförteckning och referensnummer, skickas till www.proastri.se/Sidor/intresse.html.Ansökan skall vara inkommen senast den 22 oktober 2007.I denna rekrytering samarbetar vi med Pro Astri AB.