Assistent SMUL & DGS - IPK

Internationella programkontoret för utbildningsområdet (IPK) är en myndighet under Utbildningsdepartementet.Vårt mål är att underlätta för aktörer inom utbildningsområdet att ta del av internationellt samarbete.Våra målgrupper är skola, vuxenutbildning, högskola, företag, organisationer och offentlig förvaltning.Vi arbetar med utbyten, praktik och utvecklingsprojekt.IPK administrerar både EU- program och en rad andra internationella program och aktiviteter.Totalt är vi ca 60 medarbetare.Till vår Yrkesutbildningsenhet och till vår Skol- och vuxenutbildningsenhet med placering i Visby söker vi nu, för vår kunds räkning, en Assistent till programmen Samarbete med utvecklingsländer och Den Globala Skolan Ref.nr.2007:3270/206 Inom enheten för skola och vuxenutbildning är EUs utbildningsprogram Sokrates det dominerande programmet.Andra program som enheten administrerar är Programkontorets skolstipendier, Ett år i Frankrike/Spanien/Tyskland/ Österrike och Nordiska ministerrådets utbytesprogram NORDPLUS Junior.Samtliga program har det gemensamma målet att ge den svenska utbildningen en internationell prägel.Programmet Samarbete med utvecklingsländer är ett nytt program inom IPK och vänder sig till gymnasieskolans yrkesförberedande program.Programmet kommer att starta den 1 januari 2008.Programmet Den Globala skolan vänder sig till förskola, skola och vuxenutbildning (www.denglobalaskolan.com).Arbetsuppgifter: Den person vi nu söker kommer att arbeta med löpande administration runt programmen, ungefär 50 % i vardera program.Arbetsuppgifterna består bl a av olika typer av administrativa uppgifter inom programmen, t ex registrering, utskick, administrativ projektuppföljning, ekonomisk uppföljning etc.Till det löpande arbetet hör även samordning av möten, konferenser och besök, handläggning av förfrågningar från avnämarna, telefonpassning, uppdatering av viss information på vår hemsida etc.Önskvärda kvalifikationer: Du har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana, erfarenhet inom utbildningsvärlden är meriterande.Du har goda kunskaper i skriftlig och muntlig framställning.Du har goda kunskaper i engelska.Det är viktigt att du är serviceinriktad och har sinne för ordning samt god förmåga att strukturera dina arbetsuppgifter och att arbeta självständigt inom ditt arbetsområde.IPK erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Tjänsten är en heltidsanställning, tills vidare med provtjänstgöring sex månader, varav fyra i Stockholm och två i Visby.Den permanenta placeringen är Visby.Tillträde den 1 januari 2008. Upplysningar lämnas av: Helene Säll Matsson, enhetschef, tel.senast den 22 oktober 2007.I denna rekrytering samarbetar vi med Pro Astri AB.För mer information om IPK gå in på www.programkontoret.se