Assistent till centrala elevhälsan

Ref: 20220940

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla Varje elevs bästa skola tillsammans med oss?

Som assistent ger du administrativt stöd och service till Centrala elevhälsans enheter. Du arbetar i ett administrativt team tillsammans med två andra assistenter, som till stöd för verksamhetens gemensamma uppdrag hanterar personaladministration, beställningar, diarieföring samt post- och fakturahantering. En stor del av ditt uppdrag riktar sig mot ärende- och dokumenthantering inom den kommunala beslutsprocessen avseende skolformen grundsärskola. Andra administrativa uppgifter så som att genomföra direktupphandlingar samt ta fram rapporter och statistikunderlag till stöd för utveckling och uppföljning kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. I ditt uppdrag är du även delaktig i systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskydd. Andra administrativa arbetsuppgifter kan även tillkomma utifrån verksamheternas behov.

Inom Centrala elevhälsan tror vi på kopplingen mellan elevers hälsa och lärande och som assistent har du en nyckelroll i detta arbete, genom att ge våra medarbetare bästa möjliga förutsättningar att stötta skolorna i detta arbete.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika IT-system samt med trygg och säker dokumenthantering. Erfarenhet av dokumenthantering i offentlig verksamhet, gärna skolverksamhet, är meriterande.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är noggrann och strukturerad med god förmåga till att prioritera inom uppdraget. Du bör vara flexibel då din roll är omväxlande och du kommer att vara involverad i många olika processer. Vi ser gärna att du har lätt för att bygga relationer, inspirerar till engagemang samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

 

Om arbetsplatsen
Centrala elevhälsan driver och utvecklar övergripande elevhälsofrågor samt arbetar för att skapa likvärdiga förutsättningar för alla elevers lärande och välmående i Malmö stads grundskolor. Centrala elevhälsan består av representanter för elevhälsans professioner och innefattar olika funktioner och verksamheter. Inom Centrala elevhälsan organiseras även enheternas samlade, administrativa stöd. Inom Centrala elevhälsan får du möjlighet att växa, både som person och som medarbetare. Du är aldrig ensam i ditt uppdrag utan har alltid någon du kan vända dig till för stöd och vägledning.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.