Assistent till chef i ledningsgrupp

Nu söker vi en assistent för konsultuppdrag hos vår spännande kund med kontor i Solna. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader och för rätt person finns goda möjligheter till anställning direkt hos kund.




Ditt uppdrag

I denna samordnande roll kommer du att stödja och arbeta nära chef i ledningsgrupp för att underlätta och möjliggöra hans vardag samt i viss mån utgöra ett administrativt stöd för övriga organisationen. Vi söker dig som vill fortsätta att utvecklas i en assistentroll där du får möjlighet att ge bästa tänkbara service och arbeta högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

- Kalender- och mailhantering
- Sköta mötesbokningar och förberedelser inför möten
- Rese- och hotellbokningar
- Skapa presentationsmaterial
- Sköta reseräkningar
- Utläggshantering
- Kontering av fakturor
- Inköp av kontorsmaterial
- Planera och koordinera interna event
- Ansvara för skötsel och drift av kontorets offentliga utrymmen
- Övrig administration




Din bakgrund

Vi ser gärna att du har arbetat i en assisterande roll tidigare och trivs med att agera bollplank i ett nära samarbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Powerpoint. För att lyckas i rollen är du en positiv, social och initiativrik person med hög känsla för service och din kommunikativa förmåga är mycket god. Du arbetar självständigt och lösningsorienterat på ett strukturerat och professionellt sätt och du har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på detaljer och noggrannhet. Vidare är du en prestigelös person med hög integritet som trivs med att arbeta högt som lågt.



Konsultrollen hos Wise Professionals

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.



Mer om tjänsten

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Emelie Sillén på emelie.sillen@wise.se eller konsultchef Marie Bodén på marie.boden@wise.se.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!



Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar – tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges starkaste varumärken och du hittar oss idag i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.