Assistent till en Svensk storbank

Söker du en serviceinriktad roll inom en bank där du får arbeta självgående och administrativt? Då tror vi att du kommer trivas som assistent inom Corporate Finance hos en av Sveriges största storbanker. Du som söker är samarbetsvillig, flexibel och drivs av att utvecklas. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som assistent kommer du stötta de 40 kollegor på bankens Corporate Finance-avdelning. Du kommer ingå i gruppens assistentteam om 4 personer som stöttar bankens analytiker i deras dagliga arbete. Du kommer på sikt även få egna ansvarsområden. Tjänsten är långsiktig med tillträde omgående, senast under september månad med upplärning av en senior kollega.

Du erbjuds


* Tidigt få eget ansvar över arbetsuppgifterna
* Upplärning och stöttning från kollegor
* Värdefull arbetslivserfarnehet


I den här processen tillämpar vi


* För denna process krävs ett utdrag ur belastningsregistret. För att du ska vara aktuell i processen uppmanar vi dig beställa ett belastningsregister i samband med att du skickar in din ansökan om här och skicka till registerutdrag@polisen.se eller med post till Rikspolisstyrelsen, Box 757, 981 27 Kiruna. Öppna inte detta kuvert. Vänligen skicka in det digitalt, för att korta ned ledtider.
* Kreditupplysning, vilket vi på Academic Work kommer instruera vidare kring vid ett erbjudande om anställning.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer till exempel att arbeta med:
* Fakturahantering och lättare ekonomirelaterad administration
* Bokning av resor och mötesadministration i Outlook
* Förbereda presentationsmaterial för interna och externa möten

Arbetsuppgifterna är stor variation och den ena dagen är inte den andra lik, förutom ovan nämnda uppgifter kan fler tillkomma. Vilket innebär att det alltid finns mer att lära sig och utvecklas inom. Som assistent ses du som en självklar lagspelare på kontoret och syftet med ditt arbete är att underlätta för analytikerna och deras arbete gentemot bankens nuvarande och framtida kunder. Rollen erbjuder kompetensutveckling i form av intern upplärning och utbildningar för att du på så sätt ska kunna ta dig an mer avancerade arbetsuppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst en gymnasieexamen
* Tidigare arbetat med service, gärna från kundtjänst eller reception
* Tidigare arbetat med Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint) då dessa verktyg används frekvent i det dagliga arbetet
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, då kommunikationen sker på båda språken inom banken.

Det är meriterande om du arbetat som sekreterare eller assistent tidigare samt har ekonomisk erfarenhet, men detta är inget krav och du är mycket välkommen med din ansökan även om du inte har denna erfarenhet.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel i ditt arbetssätt
* Självgående men inte är rädd att fråga eller säga till när du behöver stöttning


Dina kollegor har en god samarbetsförmåga, positiv attityd och god social kompetens, egenskaper som banken gärna ser att du också innehar. För att klara av arbetet krävs ett noggrant sinnelag och att du trivs med att ha ett stort ansvar för att de arbetsuppgifter som du hanterar fullföljs. Du kommer även med egna förslag och initiativ. Periodvis innebär arbetet hög arbetsbelastning, vilket kräver att du är organiserad och kan prioritera arbetsuppgifter.

Övrig information


* Start: Omgående, senast start 1 september
* Omfattning: Heltid, 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering
* Arbetstider: 38,5 timmar i veckan, 9:30-18:00
* Placering: Kungsträdgården, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.