Assistent till enheten för hälso- och sjukvård

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsområde Väster sträcker sig från Stadionområdet i norr till Tygelsjö i söder och havet i väster. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområdena vård och omsorg, individ- och familjeomsorg samt områdesutveckling. Med snart 80 000 invånare är Väster ett av Malmös största stadsområden både till invånarantal och till yta. Unga, gamla och mittemellan: Malmö behöver dig!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som assistent kommer du vara ett stöd till chefen och arbetsgruppen. Du kommer bistå med kvalificerade administrativa uppgifter. På uppdrag av chefen kommer du få stötta upp vid bemanningsplanering, administration kring anställningar och introduktion av nyanställda. Du är den som gör beställningar, konterar fakturor och bokar konferenser. Du är en viktig del i att få vår arbetsvardag att flyta på smidigt. Stor vikt sätts på förmågan att, tillsammans med chef och kollegor, arbeta för att skapa en god arbetsmiljö samt god samverkan såväl inom som utanför organisationen.

Vi tillämpar flextid och har subventionerad friskvård.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial utbildning samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt med schemaläggning är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskaper om vård och omsorgsverksamhet.

Som person är du engagerad och har en utpräglad servicekänsla som genomsyrar ditt arbete. För att trivas i din roll behöver du vara öppen, nyfiken och ha en vilja att utvecklas. Du är ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Vidare är du stresstålig samt har förmåga att arbeta självständigt.

Då arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Andra språkkunskaper ses som meriterande. Du har goda datorkunskaper samt är en van användare av Officepaketet.



ÖVRIGT
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.