Assistent till enheten Stöd & Utveckling

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

Sociala Resursförvaltningen, avdelning Barn och Familj är indelad i fyra enheter. En av enheterna är Stöd och utveckling som innefattar Kriscentrum Malmö och Plattform Malmö. I Kriscentrum Malmö ingår; Samtalsmottagning, Skyddat boende för kvinnor och barn, Skyddat boende heder för flickor och unga kvinnor, Koncept Karin, i Plattform Malmö ingår; Socialarbetare för ungdomar, Stödcentrum för Brottsoffer och medling, Maria Malmö, Ungdomstjänst, MST, Familjeteamet och Socialsekreterare på polisen. Enheten har en enhetschef och fem sektionschefer. Assistenten som vi nu söker skall i huvudsak serva hela enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med varierande administrativa uppgifter som är kopplade till de speciella uppgifterna inom enheten. Fungera som stöd till sektionschefer inom enheten när det gäller personalsystem i HRutan, schemaläggning, hantering av fakturer, sammanställa statistik samt beställning av varor och tjänster.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete, samt ha förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann, hålla god struktur och kunna ta egna initiativ. Din kommunikativa förmåga är god i tal och skrift. Det är nödvändigt att ha känsla för service och att snabbt kunna skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga.
Du är väl förtrogen med att arbeta i IT-system då det är en del av arbetet. Kunskaper i ekonomisystem Raindance och personalsystem Hrutan är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons. Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.

Utifrån verksamhetens utformning och målgrupp riktar vi oss enbart till sökande som är kvinnor.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.